威尼斯9499登录入口总执行长郭明和进行题为《长庚医院经营理念与绩效管理》的报告(内容未经详细校对,未经本人核对,仅供参考):
尊敬的董院长、常顾问、沈教授和主持人的介绍,我目前是清华长庚任职,刚来一个多月,对这个地方还不是很熟悉。不过,我的第一张幻灯片有一点冲突,因为我任职在清华长庚,但是我讲的题目主办单位是“台湾长庚医院经营理念和绩效管理”。我想,说冲突也不冲突,主要是因为过去28年在台湾长庚纪念医院,后来到了一些三甲医院任职,所以目前是在这个地方和大家一起共事。
我今天的大纲主要分为两个部分:一是长庚医院的经营理念,二是绩效管理。最后会作一个简单的结语。
我想在这一两年,不管是台湾,还是大陆,都发生了很多让我们心里面会很不踏实的事情,而且有一点很感慨的事情。简单来说,就是“黑心”事件,这影响到我们的健康。最近台湾又有所谓的“黑心油”事件出来。在长庚纪念医院在开始的时候,两位创办人在医院有一个很基本的训练,我想每一个机构都应该有的一个崇高的人生观和道德观。这样才有办法建立一套健全的思想,这样的话,最后才有办法有序的经营。
机构存在的意义,简单来说,企业面不去获取利润,我相信大概也没有人会相信。但是,在获取利润的同时,我们把社会责任摆在一起的,是一个水平的。透过经营的效率,我们希望能够创造客户的价值。这才是机构存在的意义。因为是这样的,我刚才特别提到一开始创办人秉持这样的精神,所以长庚纪念医院定出我们的宗旨、愿景和目标,宗旨到目前为止一成不变。因为长庚纪念医院是财团法人的医院,并不以营利为目的,但是我的解读里面,我们的目的不是营利,是用营利的手段来创造利润,来支撑这个机构,让它可以有序经营。否则的话,这个机构没有利润,就没有法经营,就会消失到,这是一个重要的经营意义在里面的。当然,最后我们要达到促进社会的公益和福利,这就是刚刚讲的社会责任。每一个长庚纪念医院的同仁里面,都会警记在心社会责任是什么。另外我们定了五大愿景:人文、科技、团队、学习、信息的长庚。这个愿景里面和我们的宗旨还有很多的目标,其实和现在的清华长庚是不谋而合的,会相近式的。为什么我们会把人文摆在第一位?因为,医院每天要照顾的是人,我们的文化人文这是一个支撑机构有序经营的元素。在医院里面当然就是要靠科技治疗病人,所以科技摆在第二位。第三位是团队,每一个医院都一样,只有一个人没有办法治疗病人,两个人也没有办法治疗病人,是需要团队的。所以,为什么所有的机构里面劳力最密集的就是医院,而这些人不是来吃饭、玩耍的,是一个团队。再来就是学习,我们到医院机构里面从进入到医疗机构,一直到退休,随时都要去学习,因为医疗专业是一直在前进,没有办法停在那个地方,只有这样,这个机构才有办法永续经营。前面这四项东西综合在一起,要靠什么?就是要靠所谓的医患,把它全面串接起来,所有东西人是记不住的,所有东西没有办法完全放在心里面,靠的就是资讯,把它全部串接起来。我本身也是学习信息的,以前我们想学信息是干什么的,20年后我们发现,没有这个东西整个社会根本活不下去。
目标,王永庆先生说,有一次告诉所有的员工,你们要做就是要做最好的,不要做第二名,当然目标是朝着那个方向。但是要做最好的,大家都要开始努力。
长庚纪念医院的经营理念,简单来说就是这几个字:取之社会、用之社会。这些企业都来自于社会,我们要用到社会里面去。所以,在长庚医院里面,一年总的收入里面会提供至少3%,当然还会加上老板自己拿出来的,回馈给社会,因为社会是我们的根本,会回到社会里面去,会运用到社会里面去,这是本位的帮助贫穷人,“劫富济贫”的一个精神理念。人本济世,病患优先。我想这个和梅奥有一点相近似,不知道是我们学你们,还是你们学我们,可能是互相学习。勤劳朴实,深耕生根。勤劳朴实深深烙印在长庚每个员工的身上。所以,这一共24个字是长庚医院经营的理念。
医院里有三大方面,一是研究、二是教学、三是服务。这三个东西不能各自奔跑,要靠管理,所以管理是在这个里面扮演一个很重要的角色。
长庚的经营管理理念,目前是很制度化的,另外就是内部是我们希望的追求合理化。外部的发展,希望能够具有前瞻性来进行。另外,我们所谓的合理化就是希望作了对整个机构是有帮助的。前瞻性,就是制度是在十年、二十年,而不是在一年、两年,用这样的一个观念来支撑。
在追求合理化里面,我们清华的同仁大概都有感受到,追求合理化的部分其实很简单,只有这几个字而已,是管理制度化,也就是说,我们在这么大一个医疗体系里面,把它作为一个制度化,不是个人化。这个事情,对于机构的老板是一个很大的伤害,因为制度化了以后,事实上老板的空间就被压缩,但是不这样的话,这个老板也管不了事情。因为机构太大,到最后没有办法管,没有办法一天24小时管这么多的机构。所以,要靠制度化。
制度表单化,就是说制度是一本一本的东西,相当的多,要怎么办?要把它再简化,就是把整个制度变成表单。例如,我们的考勤,一张简单的请假单,记得在二三十年前讨论清单单的时候,花了很久、很久的时间,一个月的时间,这张表单的流程要怎么考才是合理的。当我们成了一张表单了以后,最后这张表单是要变成电脑里面,不是拿在手上的。所以,很简单的,在台湾长庚,因为我现在任职在清华长庚,在台湾的长庚里面,当时整个表单到最后必须要把它转换成为电脑里面,不是人拿着表单到处跑,在电脑里面跑就好了。概念就是这样的。简单来说,整个管理就是追求合理化,但是合理化要靠这三个方面做到,最后是信息化。当然,在台湾叫做电脑化。这是一个很简单的道理,但是,一个大的医疗体系利用这个精神串接起来。
举两个简单的例子,合理化的时候,一个部门人员的配置都会设立一些基准,当然将来清华长庚也会慢慢走向这样一个制度里面去。我想这也是清华长庚朝着的目标。这些设立完以后,我们看一个简单的例子,影像医学科,我们把一周运行所有的区域,用一张表涵盖了,算出来以后,将来把这个指标全部放在电脑里面,就可以出来了。这是我们运营的方式。
这是十年来世界卫生的报告,有三个比较主要的结论,一是健康和医疗是经济与社会发展的重要核心。每个国家都是一样的,一定是这样的走向。二是增进医疗体系绩效的重要性。三是医疗照护体系永续经营。其实40年前长庚创立的时候,就开始每天思考这些事情。朝向有序的方式。最后才有今天40年后长庚建立的一个版图。现在所谓水平的,一共有9家,加上长庚就有10家。医疗走完水平以后,必须要再走垂直的,所谓垂直就是往上和往下,从医疗和养生,各位很多先进都有看到桃园有一家养生文化村,在内陆厦门也会规划养生文化村,这是一个垂直的管理。在一个纵轴和横轴,这个体系就建立起来了,简单来说,是一个企业化经营模式。
绩效管理,当初长庚纪念医院作为引以为傲的,我简单给各位作一个报告。
医疗机构的特质,是人力密集、专业知识很密集的组织,是人最多的地方,我们在产业里面都是几个人管着一大片工厂,但是在医疗里面是很多人管一小片的天地。比如刚才沈教授讲到心脏科里一个小区有多少人,那肯定是一个大团队。还有一个就是成本,在医疗机构里面,像在台湾大部分占将近50%,连经营绩效最好的长庚纪念医院,大概有40%多。所以,这是一个很特有的东西,因为这样,所以在绩效管理上才有必要特别作为一个模式。
绩效管理有评估,没有评估就没有管理。最后评估以后,要进行管理,请问我们要做什么?当然是要做一个激励。所以,对激励做一个小小的定义,一定是要永不止息的严肃的任务。台湾长庚在做激励绩效的时候,不是先做完就结束了,30年做绩效管理,到现在还在做,每一个专科里面是一直轮回在执行。做绩效管理,如果没有落实到专科里面,这个绩效是没有办法成功的。也就是说,用大锅饭的方式做绩效是不行的。要让它能够到专科里面,为什么我讲专科?因为医疗体系里面最重要的单元,它的火车头是专科,是一个生长的火车头,其他比较偏向于后勤资源,就是说医疗带头,其他的在后面跟着。当然,经过激励提高员工的产能,整个激励当然不只包括商业行为,还包括心理学,这是绩效的钟形区县。每一场竞赛里面有领头人,后面是零零散散的一群人。我们绩效的目的是把这个曲线往前推进,让大多数人跑到前面去。
各位,看看这十几年来的世界杯,过去我们的世界杯都是巴西在赢,但是巴西赢不了每一届,因为它是明星球队,里面就有一两个明星,不是团体。德国是比较整齐的,最近几届德国都比巴西踢的好。绩效的评估一个目的,设计的时候要确保部门和公司的目标要一致,绩效作出以后如果和机构目标不一致的话,这个绩效再好没有意义,只有个人有意义,不是机构有意义。当然,还提供一个沟通的管道,我们在设绩效的时候,会和各个单位进行一个完整的沟通。另外也产生成就,工作也改善了,因为透过绩效的机制,让工作改善了。最后当然是薪资调整,一定会有帮助的。
绩效评估运用很多的工具,比如损益表,损益表里有收入面、成本面,一张表摊出来以后,各位可能敏感度比较高的,一看到这张表就知道哪个地方有问题,我们会朝着往下去做分析,这张表所呈现的第一个问题,就是收入面少了20个百分点。另外,一个科里从收入面,从门诊,从住院和开刀房、加护房,看到这张表马上看到一个问题,在门诊那儿人次增加了,但是单价降低了,就是说,价降量增,这样的结果马上会产生问题,理论上100个人变成了1000个人,总收入因此增加,但是没有,表示这是有问题的。事实上,在整个绩效里面,应用的各种说法非常多,我们有所谓的鱼骨图进行一下概括。讲到绩效最后要和钱有关系,当然希望这样的薪资对所有的员工都能够有帮助,在整个设计里面有固定薪,有绩效奖金和医师费的补贴。医师费补贴不一定有,只是有可能出现,当市场行情和这个不一样的时候,有时候为了请这个人帮你忙的时候,就会产生医师费的补贴,这是比较细的部分。绩效评估有两方面,一个是来源,来源在哪里,怎么分配,到时候是需要讨论的。绩效评估有几个方式,一是费率制。优点说起来比较简单,定一个费率,总收入就把它乘以费率,再往下分配。第二种是单价制。第三种是负荷率,比较复杂,因为要逐项去做评估和去做计算,交错运用的。最后结果,当然绩效做到最后,最彻底的个人绩效,人和人之间会产生一些问题,这也是需要思考的问题,整个方式里面还要包括出勤工时和分配的方式。简单举一个例子,比如胸腔科绩效奖金,当时我们在进行这样一个评估的时候,包括ICU,我们给他们的费率是7%,这就是所谓的费率制。一般病房给0.57%,另外一个重点,后面可能有一点大锅饭的味道,因为这样我们在进行分析、讨论的时候,发现了一些问题。结果,我们发现这样不对,另外前面特别报告过,绩效到最后希望结果是转换成奖金,那就要符合市场行情高一点,如果比市场行情低做绩效就没有意义了,所以要比市场行情要高一点。这样整个案例里面,也有经过试算,把所有的项目都全部纳入进来,因为在胸腔里面包括呼吸治疗还有病房临床照顾的项目,但是有,我们觉得偏高,偏高以后我们进行了一个校正,以这个案例,大概设置在6%左右。
另外,希望把原来一个是ICU一个是病房做一个拆开,最后再合并过来,是以这样一个方式。在绩效管理里面,我想说到最后一定要转换,就是刚才前面讲到的就是制度化,所以一定要把它的绩效办法作修订,让它成为制度,每个月我们会作绩效奖金的审核。每个月如果有差异,都要进行改善。这是特别要让他成为制度,不是说说就可以了。制度化以后,老板的主导权会降低,因为没有那么多时间来管那么多事情,需要特别提到。
刚才讲了在专科里面,另外有一块是跟医师直接关系的,将来清华长庚也会慢慢走向这条道路,就是医师的费用。这部分就是PF,我这边特别简单的跟各位报告一下。因为医师费基本的一个精神,就是以医师的投入风险和技术程度来决定的。另外执行者和开单者医师费归属要理清楚,正所谓要有重分配的机制,当然还是有特殊的因素。到医院里再发展可以排除,但是不能保障太久。这是医师薪资制度的简单的图表,固定薪、变动薪,当然会跟着服务量产生变动薪,让他产生绩效,让他产生诱因,让医师在这个机构里面更开心,奖励了奖金会比较“铜臭味”,所以我讲他很开心。
在整个设计里面不应该有单一的服务量,应该要有几个重分配的机制,设计上面有收入积分,就是临床上的结果,还有科内积分。再设计重新分配,当然会希望达到机构的目标,强化群体的团队精神,长庚纪念医院最重要的是一个团队,当然前面五大愿景里面第三大愿景就是团队。另外要提供引入技术的诱因和强化机构的忠诚度。
在收入部分,会针对所有图像,医疗的行为转化成医疗的项目,去做它的PF的拆分比例设定,每一个机构都要用这样的方式设定,其实PF制度简单来说,几乎没有。在台湾已经实行了39年了,也就是长庚开始就有了,但是30几年来一直在调整、一直在变。当然这也是适应社会环境和医疗环境必须要作为一个局部性的调整。
第二,刚才我们讲机构的意思,是一个团队,机构不能单打独斗,所以必须要设计机制。就是说,科内积分。科内积分,因为一个科是专科里面一个群体,一定要设定科积分,每一个人在科里贡献度是多少,透过科积分做一个校正和修正。也就是说,参与科的话积分就会高,这也希望这个团队每个人都往正面的方式走的。
第三,年资积分。有一张表,因为每个人过去贡献,不能说过去20年贡献了整个专科以后,21年的时候把我完全否决掉,所以有一个年资积分,这一张表就会涵盖所有的变动。
但是,在整个PF制度里面也要考虑有些问题,不当的PF制度会阻碍发展。长期过度保障也会丧失医疗竞争优势。所以,几乎每一段时间都应该修正。
结语,善尽社会责任——坚守永续经营的理念,创造机构的优势文化,国家有利,社会有利,民众有利,医院有利,员工有利。这样的话,才能够达到永续的发展。谢谢。