北京清华长庚医院医学伦理委员会 跟踪审查--修正案审查送审材料核对清单 |
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修正案审查申请书(申请者签名并注明日期)* |
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修正说明(说明位置,标明的页码数,修正前内容,修正后内容)* |
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修正的临床研究方案痕迹版(注明版本号/版本日期;以“阴影或下划线”注明修改部分)* |
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修正的临床研究方案清晰版* |
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修正的知情同意书痕迹版(注明版本号/版本日期;以“阴影或下划线”注明修改部分)* |
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修正的知情同意书清晰版 |
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修正的招募材料痕迹版(注明版本号/版本日期;以“阴影或下划线”注明修改部分) |
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修正的招募材料清晰版 |
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修正的其它材料 |
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组长单位伦理委员会对本次修正案的审查意见(如有,则必须提交) |
注:带“*”项下必须提交,仅提交修正的材料;未修正的材料CTMS系统无须提交,文件类型选不适用。
- 按照审查文件清单准备文件。
- 建议使用谷歌浏览器登录我院伦理审查系统[系统网站: https://gcp.btch.edu.cn:8005/(院外登录);http://10.37.3.104:7001/(院内登录)],提交电子文件。
- 在线形式审查不合格,申请被打回后,按照秘书形式审查提出的问题,逐条认真修改。
- 伦理系统中上传修改后和需要补充的文件(已经审查合格的文件无需再次上传)。
- 修正案审查流程:点击【伦理审查】-【审查申请】,第一步选取试验项目(通过伦理[初始审查]的项目,方可申请修正案审查),第二步选择对应的申请表类型(修正案审查),第三步填写相关项目信息并上传附件资料后,点击【提交申请】,项目进入伦理审批流程,等待审核。
- 形式审查通过后,安排后续审查,伦理秘书受理通过后,发起伦理审查费用通知及缴费单上传流程→申请人上传缴费凭证→伦理秘书进行缴费确认。
- 请形式审查通过后,5个工作日起及时关注批件or意见函上传情况,凭缴费凭证领取纸质版批件/意见函,下载电子版批件/意见函。
- CTMS系统上传电子版资料,请注意:
- 所有电子版文件均需提交PDF版,凡涉及签字、盖章的文件均需提交签字/盖章后的扫描PDF版文件。
- 伦理委员反馈在审核资料时,部分项目上传的PDF文件非常模糊,资料内容不能审阅。为避免类似情况对项目审核进度的延误,对于在CTMS系统上传的资料按照以下方式执行:
- 原电子文件为word格式的资料,word版转成PDF版,将需签字/盖章的页面打印,签字页重新插入到PDF版文件中,合并后的文件再上传系统;
- 原电子资料为PDF格式的,将签字/盖章页打印签署后插入到原PDF文件中,合并后的文件再上传系统;
- PDF文件为可以复制识别文字的材料,不要将图片转换为PDF文件。
- 收费标准:修正案审查费300元/项(如需发票,含税费共318元)。
- 账户名称:威尼斯9499登录入口。
- 开户银行:北京银行太阳宫支行。
- 账号:20000028396500002202843。
- 汇款说明:请转出单位汇款时注明“伦理审查费,审查编号”。--请收到缴费通知后,按缴费通知要求,务必备注伦理审查编号,不备注无法开具伦理费发票,谢谢您的配合。
- 发票信息:我院可开具发票项目为“研发和技术服务*科研费”。
- 在CTMS系统上传电子文件时需要同时上传付款凭证的扫描件,领取纸质/电子批件/意见函时需确保财务已经确认到账。
- 修正说明
- 修正的研究方案清晰版/痕迹版
- 修正的知情同意书清晰版/痕迹版
- 修正的招募材料清晰版/痕迹版
- 修正的其它材料
- 伦理审查申请书
- 修正说明
- 修正的研究方案清晰版
- 修正的知情同意书清晰版
- 修正的招募材料清晰版
- 修正的其它材料